Schulassistenz (m/w/d)
Standort Quedlinburg

Die Care Campus Harz gGmbH ist eine Schulgesellschaft im Landkreis Harz mit traditionsreichen Schulstandorten in Quedlinburg, Elbingerode und Neinstedt.
Wir sind eine gemeinnützige Gesellschaftereinrichtung des Harzklinikum Dorothea Erxleben, der Evangelische Stiftung Neinstedt, sowie des Mutterhauses und dem Diakonie-Krankenhaus in Elbingerode.
Die Gesellschaft hat ihren Sitz in der Welterbestadt Quedlinburg.

Die derzeit zugelassenen Ausbildungsgänge sind: Pflegefachfrau/- mann (Quedlinburg und Elbingerode), Pflegehelfer/-in (Quedlinburg), Heilerziehungspfleger/-in (Neinstedt), Sozialassistent/-in (Elbingerode), Erzieher/-in (Elbingerode).
Der Verbund zwischen Pflege- und Sozialberufen soll auch zukünftig erhalten und ausgebaut werden.             

Zum 01.07.2025 suchen wir für die Care Campus Harz gGmbH eine Schulassistenz (m/w/d), die unser engagiertes Team mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und einem offenen Ohr für
alle Belange des Schulalltags bereichert.  

Sie behalten den Überblick, wenn andere schon ins Schwitzen kommen? Telefon, Termine, To-dos – für Sie kein Problem, sondern Routine mit einem Lächeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir bieten ein interessantes Aufgabenspektrum und wünschen uns dafür eine kommunikationsstarke und kreative Persönlichkeit, die unser innovatives Schulteam ergänzt.

DAS ZEICHNET SIE AUS:

• Berufsabschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Kenntnisse im (Sekretariats-)Management und Kommunikationskompetenz
• fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook etc.) und idealerweise Kenntnis im Umgang mit Bildungsmanagement-Software
• Selbstständige Arbeitsweise und prozessorientierte Handlungskompetenz
• Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
• Identifikation mit dem diakonischen Proprium der Schulgesellschaft, dass wir auch in veränderten Strukturen erhalten und zeitgemäß weiterentwickeln wollen
  

IHRE AUFGABEN:

• Ansprechpartner/in für Schüler*innen, Lehrkräfte, Eltern und externe Partner (z. B. bei organisatorischen Fragen, Krankmeldungen, Terminen)
• Bearbeitung des Schriftverkehrs (inkl. Posteingang/-ausgang, E-Mail-Korrespondenz, Serienbriefe, Einladungen)
• Führen und Pflegen von Schüler- und Personaldaten (z. B. in Verwaltungssoftware, digitalen Klassenlisten, Zeugniserstellung)
• Vorbereitung und Organisation von Schulveranstaltungen (z. B. Prüfungen, Konferenzen, Elternabende, Projekttagen)
• Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen, Personal- und ausbildungsbezogene Aufgaben
• Terminplanung und –überwachung (z. B. Raumbuchungen, Jahreskalender der Schule, Prüfungstermine)

DAS BIETEN WIR:

• ein Kollegium mit Herzlichkeit und hoher Fachkompetenz
• Leistungs- und tarifgerechte Vergütung nach AVR (Diakonisches Werk Mitteldeutschland)
• monatlicher Tankgutschein
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Bildungsbereich
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
  
• Umfassende Einarbeitung und Einweisung in die Tätigkeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten